Kafetéria és WEB Kafetéria modul
| Tegye fel Ön is kérdését! | |
| Az Ön neve*: | |
| E-mail*: | |
| Kérdés: | |
| Adatbiztonsági okokból kérjük a képen látható kód beírását*: | |
| Elküld | |
LETÖLTHETŐ DEMÓ ÜGYFÉLSZOLGÁLAT: opus@vtsoft.hu
Mi a KAFETÉRIA rendszer?
Miért érdemes kafetéria rendszert működtetni?
Mit vonjunk be a kafetéria elemei közé?
Hogyan indítsuk el a kafetéria rendszert?
A kafetéria működtetése, adminisztráció
OPUS Kafetéria modul
Kafetéria ASP-rendszerben
Verziókövetés, szoftvertámogatás
A fejlesztésről - Webes alkalmazások felső fokon (esettanulmány)
VT-SOFT - SODEXHO PASS együttműködés
A portfolio.hu portál cikke a kafetéria előnyeiről
VÁLTOZÁSOK 2010-BEN
Mi a KAFETÉRIA rendszer?
A kafetéria rendszer a bérezési politika része, a motiválás eszköze. Egységesíti és keretbe foglalja a cég által nyújtott juttatási formákat és választási lehetőséget biztosít a munkavállalók számára a cég által a rendszerbe bevont szolgáltatások között (más elnevezése: VBK vagy VBKJ - választható béren kívüli juttatási rendszer).
A kafetéria rendszer a bérezési politika része, a motiválás eszköze. Egységesíti és keretbe foglalja a cég által nyújtott juttatási formákat és választási lehetőséget biztosít a munkavállalók számára a cég által a rendszerbe bevont szolgáltatások között (más elnevezése: VBK vagy VBKJ - választható béren kívüli juttatási rendszer).
A korszerű emberierőforrás-gazdálkodás nagy hangsúlyt helyez a munkahelyi szociálpolitikára, hiszen annak komoly szerepe van
- a munkaerő megszerzésében és megtartásában a
- munkavállalók motiválásában, lojalitásuk fokozásában
- elégedettségük növelésében
- a kedvező munkahelyi légkör megteremtésében.
Miért érdemes kafetéria rendszert működtetni?
- azonos munkáltatói ráfordítással nagyobb nettó érték biztosítható a munkavállalóknak
- hatékony és célirányos a költségek felhasználása
- érvényesülhetnek a munkavállalói érdekek, igények
- a választási lehetőség motiválja a munkavállalókat
- egyszerűbb a tervezés és kontrolling
- csökkenthető az adminisztráció
- jól tervezhetők a szociális-jóléti feladatok
- a minden munkavállalóra azonos mértékben vonatkozó, de eltérő juttatási összeget jelentő
- a szociális rászorultság alapján megítélt
- és a meghatározott munkavállalói körre vonatkozó
- Biztosítások (pl. nyugdíj-, élet-, baleset, egészségbiztosítás, stb.)
- Pénztári támogatások (egészség-, nyugdíj-, önkéntes és önsegélyező pénztárak, stb.)
- Pénzügyi támogatások (kedvezményes hitelek, vállalati termékjuttatás, segélyek, stb.)
- Személyes juttatások (szabadság, képzés, oktatás, tanulmányi szabadság, sport- és szabadidős tevékenység- támogatás, stb.)
- Egyéb juttatások (üdülési csekk, kedvezményes étkezés, telefon, vásárlási utalványok, tandíj fizetés, internet támogatás, stb.)
- Kezdjük a keret összértékének meghatározásával
- Határozzuk meg a kafetériába vonható elemek értékét a munkáltatót terhelő költségek alapján (a járulékok és egyes elemekhez tartozó költségek és kedvezmények figyelembe vételével)
- Jelöljük ki a választható elemeket és határozzuk meg az "átváltási szorzókat"
- Fektessük le a választás alapelveit
- azonos összértékben, egyenlő feltételek mellett
- a rendelkezésre álló keretből, elemekből és lehetőségekből igény szerint
- egy év időtartamra
- azonos összértékben, egyenlő feltételek mellett
- Tájékoztassuk a munkavállalókat
- Alakítsuk ki az ügyviteli rendet, amihez célszerű informatikai támogatást igénybe venni, és olyan kafetéria modult bevezetni, ami
- az alkalmazott bérrendszerrel kommunikálni képes
- ismeri az egyes juttatásokhoz kapcsolódó adó- és járulékfizetési előírásokat és követi annak változásait
- segít az igények felmérésében, összegzésében, a választások statisztikai értékelésében
- megkönnyíti a folyamatos adminisztrációt, illetve biztosítja az önkiszolgáló rendszer működtetését
- az alkalmazott bérrendszerrel kommunikálni képes
- A munkavállalók nyilatkoztatása (december), esetleges évközi módosítások átvezetése - az OPUS modulban interneten vagy intraneten keresztül "önkiszolgáló" módon is történhet
- Nyilatkozatok feldolgozása
- A havi adminisztrációs feladatok végzése, kafetéria-elemek rendelése, kezelése, utalása
- A számfejtés során az adóterhek és járulékterhek illetve kedvezmények megállapítása
- A juttatás-elemek feltüntetése a dolgozói elszámolásokban
- Bevallások, adatszolgáltatások elkészítése
- hatékony működés, egyszerű kezelhetőség
- rugalmas paraméterezhetőség
- kafetériaelemek egyedi és csoportos rögzítése
- keretösszeg meghatározásának támogatása, tervezési funkciók
- önkiszolgáló rendszerben használható
- webes igényfelmérés
- webes dolgozói nyilatkozat kitöltés
- webes dolgozói nyilatkozat módosítás
- „kosár” felhasználásának követése
- webes igényfelmérés
- beépített „tudás”: az egyes juttatások adóinak és járulékainak ismerete
- lehetőség az egyes kerettípusok kiválasztására és a rájuk vonatkozó szabályok beállítására
- különböző csoportok megadásával eltérő kafetériakeret számítására is lehetőség van
- a kafetériakeret-összeget csökkentő hiányzási adatok rögzítése után automatikus keret-átszámolás a szabályzatnak megfelelően
- kinyomtatható dolgozói nyilatkozatok
- pontos „egyedi kosár”-kezelés
- választható elemek nettó és bruttó értékének nyilvántartása
- választások egyedi és összesített költségnyilvántartása
- felhasználások egyedi és összesített költségnyilvántartása
- keretösszeg-kezelés (megadott időszakra arányosíthatóan), speciális keretszabályok kezelése
- választható elemek nettó és bruttó értékének nyilvántartása
- lekérdezési lehetőségek (az eredmények Excel táblába exportálhatóak)
- listák szűrhetőek a választott elemekre, dollgozókra, szervezeti egységekre, költséghelyekre, UTK-ra, üzemkódra, kifizetőhelyre, kafetéria-elemekre
- beépített listák:
- kafetéria-karton (dolgozóhoz tartozó kafetéria elemek megjelenítése a választott értékekkel)
- jogcím-lista (adott hónapra, mely jogcímeket vettek igénybe)
- címletlista (kafetéria elemekhez milyen címletek tartoznak)
- keretfelhasználás-lista (a keretből felhasználható, illetve felhasznált összeg legyűjtése)
- tételes keretadatok (a dolgozóhoz tartozó fix, változó keretek megjelenítése a hiányzások figyelembe vételével)
- listagenerátor (adatbázisban tárolt adatok tetszőleges összeállítása és megjelenítése)
- sablonkészítéssel az adatbázisban tárolt adatok beforgathatóak a kívánt dokumentumba, ami tárolható, szerkeszthető, illetve nyomtatható
- megfelelő struktúrák alapján lehetőség van az adatbázisba Excel, xml, txt, dbf formátumú adatok importálására, exportálására
- statisztikák
- munkáltatói adatszolgáltatások
- hibakeresés funkció a rögzítés vagy a keretösszegek változása miatt keletkezett hibák kiszűrésére
- önállóan alkalmazható modul
- integrált az OPUS Bér-munkaügy-adó programmal
- egyéb bérprogrammal is összeköthető
- több nyelven működtethető szoftver
- biztosítja a kafetériaszoftver használatát informatikai beruházás nélkül, a használathoz csupán internet elérésre és böngészőre van szükség a felhasználónál
- a szerverre 7x24 órás elérést (99,9%-os biztonsággal) és 100%-os fizikai védelmet (klimatizált, védett áramellátással) garantálunk
- az adatok biztonságát modern mentési stratégiával szavatoljuk (naponta adatbázis és operációsrendszer-szintű mentés, havi archiválás DVD-re)
- az adatok garantáltan konzisztensek (adatbázis monitorozása, rendszeres karbantartás)
- a költségek kiszámíthatóak és tervezhetőek létszámfüggő bérleti konstrukcióval
- lehetőséget ad az adatok átadására az ügyfél bérrendszere felé, illetve adatok fogadására onnan a kafetéria modulba
Mit vonjunk be a kafetéria elemei közé?
Az alapellátás juttatásain kívül, azaz
Az alapellátás juttatásain kívül, azaz
elemeken kívül a juttatások köre igen változatos
Hogyan indítsuk el a kafetéria rendszert?
OPUS Kafetéria modul
 |  | |
| KAFETÉRIA NYILVÁNTARTÁSI KARTON | KAFETÉRIA EGYÉNI RÖGZÍTÉSEK | |
| Nagyításhoz kattintson a képre! | ||
OPUS Kafetéria modul
Az eredetileg az OPUS Bér-munkaügy-adó rendszerhez kapcsolódó modul a béren kívüli juttatások kezelését könnyíti meg a humánpolitikai osztályok munkatársai és a bérszámfejtés számára, új verziója már önállóan használható webes alkalmazás.
Mit kínál az OPUS Kafetéria modul?
Az év elején interneten keresztül tett dolgozói nyilatkozatok alapján a rendszer havi bontásban, dolgozónként rögzíti az adott évben választható béren kívüli juttatási elemeket. A modul a berögzített nettó értékeket a jogcímhez tartozó szorzószámnak megfelelően bruttósítja, így az aktuális számfejtési hónapban a bruttó összegek kerülnek a felhasználásnak megfelelően bérszámfejtésre.
A program ellenőrzést végez és figyelmeztet arra, hogy a berögzített jogcímek szerkezete, összértéke ne haladja meg a felhasználható keret nagyságát. A kafetéria modul ellenőrzi, hogy csak a ténylegesen felhasználható jogcímekre történjen rögzítés, feldolgozás.
Év közben a dolgozó a még fel nem használt, nem számfejtett jogcímeket módosíthatja, törölheti, újat választhat, természetesen az addig fel nem használt keret mértékéig. A leszámfejtett, tehát felhasznált béren kívüli juttatást korrekciózni nem lehet.
Be- és kilépő dolgozó esetén az időarányosan fel nem használt vagy túlhasznált keret rendezhető egy-egy speciális levonás vagy kifizetés jogcímen. Szervezeti egységenként, dolgozónként, jogcímenként lista készíthető a felhasználható és a felhasznált keretről, illetve a maradvány összegéről.
Az OPUS Kafetéria modul nyitott rendszer, bármely a felhasználónál működő bérprogrammal összekapcsolható. Több nyelvű, a dolgozók számára interneten elérhető és önkiszolgáló módon működtethető.
A VT-SOFT Kft. vállalja teljes kafetéria-rendszerek kialakítását, beleértve a helyzetfelmérést, a kafetéria-rendszer megtervezését a megrendelői igényeknek megfelelően, a szabályzat kidolgozását, a dolgozói nyilatkoztatást, vagy akár a teljes működtetést is.
Kafetéria ASP-rendszerben
azon ügyfelek számára, akik saját hardver, szoftver és informatikai személyzet nélkül kívánnak egyszerűen, gyors bevezetéssel kedvező áru szolgáltatásként kafetéria szoftvert üzemeltetni, a VT-SOFT Kft. 2008. január 1-jétől elindította kafetéria ASP (Application Service Provider) szolgáltatását.
A VT-SOFT új szolgáltatásának keretében vállalja saját fejlesztésű Web-es kafetéria moduljának ASP rendszerben üzemeltetését, ami az ügyfél számára
A VT-SOFT Kft. vállalja teljes kafetéria-rendszerek kialakítását, beleértve a helyzetfelmérést, a kafetéria-rendszer megtervezését a megrendelői igényeknek megfelelően, a szabályzat kidolgozását, a dolgozói nyilatkoztatást, vagy akár a teljes működtetést is.
Kafetéria ASP-rendszerben
azon ügyfelek számára, akik saját hardver, szoftver és informatikai személyzet nélkül kívánnak egyszerűen, gyors bevezetéssel kedvező áru szolgáltatásként kafetéria szoftvert üzemeltetni, a VT-SOFT Kft. 2008. január 1-jétől elindította kafetéria ASP (Application Service Provider) szolgáltatását.
A VT-SOFT új szolgáltatásának keretében vállalja saját fejlesztésű Web-es kafetéria moduljának ASP rendszerben üzemeltetését, ami az ügyfél számára
Verziókövetés, szoftvertámogatás
A VT-SOFT Kft. az OPUS szoftverekre támogatási szerződés keretében verziókövetést és szoftvertámogatást vállal.
A szoftver új változatainak megjelenésekor (jogszabályváltozás, funkcionális bővülés) támogatási szerződéssel rendelkező felhasználóink automatikusan jogosultak az új változat használatára.
A VT-SOFT Kft. ügyfelei részére biztosítja a magas színvonalú szakmai ügyfélszolgálatot (munkaidőben korlátlan telefonos, telefaxos, e-mail-es szoftvertámogatást), igény esetén a helyszíni támogatást. Kívánságra lehetőség van - megfelelő adatbiztonsági előírások betartása mellett - távoli eléréssel telephelyünkről történő on-line karbantartásra.