A magyar jogszabályok lehetővé teszik, hogy a polgármesteri hivatalok és más jogosult intézmények hozzáférjenek a KEKKH által tárolt országos személyiadat- és lakcímnyilvántartás, valamint az országos gépjármű-nyilvántartás adataihoz. A jogszabályok arra is lehetőséget adnak, hogy azok a gazdálkodó szervezetek, amelyek jogos igényüket igazolni tudják, a Központi Hivatallal egyeztetett módon hozzáférjenek az őket illető adatokhoz.

A központi adatbázisban tárolt adatok elérhetősége hatékonyabbá, gyorsabbá és könnyebbé teszi a polgármesteri hivatalok mindennapi munkáját. Az ügyfelek aktuális elérhetőségi címére számos esetben, ügyintézéshez, beadványok elbírálásához, dokumentumok adatainak ellenőrzéséhez lehet szükség.

A gépjárművek súlyadójának kivetéséhez 2004. január 1-jétől az önkormányzatok a szükséges adatokat a Hivataltól kapják. A szolgáltatás adattartalmát nagyon jól kiegészíti az adóalany jelenlegi címének a személyiadat- és lakcímnyilvántartásból történő pontosítása (hiszen a súlyadós szolgáltatás az adóalanyok forgalmi engedélybeli címeit adja vissza és ez sokszor nem aktuális). Az országos gépjármű-nyilvántartás tartalmazza a tulajdonosi lánc teljes történeti adatait is, így lehetőség nyílik az adó több évre visszamenőleges behajtására is.

Adatvédelmi okokból a Központi Hivatal adatbázisa csak védett, intranet hálózatból érhető el. Ez jelenleg vagy az okmányirodai hálózat, vagy mobil (GSM-GPRS) terminálos hálózat.

A rendszerek eléréséhez a Központi Hivatalhoz (kapcsolatfelvétel: info@mail.ahiv.hu) adathozzáférési kérelmet kell benyújtani. Ennek alapján a hivatal határozatot hoz és együttműködési megállapodást köt az adatigénylővel.

A lekérdezést végző munkaállomások számára be kell szerezni a szükséges szoftver licencét a fejlesztő VT-SOFT Kft-től.

A VT-SOFT - a Hivatal megbízásából és szakembereinek segítségével - több lekérdezési módot és lehetőséget is kifejlesztett:

A VT-SOFT programja terminálemulációs kapcsolatot biztosít a lekérdező és a központi adatbázist kezelő gép között. A felhasználó önkormányzat vagy intézmény a Központi Hivatallal kötött megállapodás alapján kaphat jogosítványokat az egyes alkalmazások használatához.
Indításkor a szoftver bekéri a Központi Hivatal által adott felhasználónevet és jelszót, és automatikusan bejelentkezik a kiválasztott nyilvántartásba.

A program

A szoftver a közterület-felügyeletek és parkolási társaságok részére biztosít a Központi Hivatal járműnyilvántartásához direkt kapcsolatot: a gépkocsi rendszáma és az esemény időpontja alapján ad információt a gépjármű üzemben tartójának név és címadatairól. Lehetőség van a mozgáskorlátozottak részére kiadott igazolványok ellenőrzésére is.

A modul indításkor bekéri a Központi Hivatal által adott felhasználó nevet és jelszót, a megadott bemenő adatok alapján keres és az eredményt egy output fájlban küldi vissza.